《Excel》排序乱的解决方法

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excel排序乱的原因,如果excel排序乱了,可能是由于排序条件设置不当导致的,比如没有选择正确的排序字段,排序条件设置错误等。另外,还可能是因为文件中的数据格式不统一,比如有的单元格中的数据是文本格式,有的是数值格式,这样也会导致排序结果不正确。

20230511-405.jpg插图

《Excel》排序乱的解决方法

1、排序条件设置有误

在设置排序关键字时,我们要以排序依据作为关键字,比如按照金额排序,就需要在主要关键字中选择“金额”,而不是选择“编号”、“数量”等关键字,否则就会导致排序结果非所需的情况。

20230511-406.jpg插图(1)

2、单元格格式不一致

单元格格式不一致中最为常见的错误是包含了文本格式的数字,对于该类错误,excel一般都会弹出排序提醒,如果选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”,就会出现排序乱的现象。

正确的做法是先将文本型数值转换为数字后,再进行排序。

20230511-407.jpg插图(2)

那么,怎么将文本型数值转换为数字呢?如图7所示,文本型数值单元格的特征是左上角会标注一个绿色的小三角型,选中该单元格后会出现一个感叹号图标,单击该感叹号图标的下拉菜单,选择“转换为数字”,即可完成转换。

将文本型数值转换为数字后,再进行排序,就可避免排序乱的现象。

20230511-408.jpg插图(3)

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